MALİYE SENDİKASI ANA TÜZÜĞÜ
GENEL HÜKÜMLER
SENDİKANIN ADI:
Madde 1. Sendikanın Adı: “MALİYE SENDİKASI” dır.
Sendikanın kısaltılmış adı, “MALİYE SENDİKASI” dır.
SENDİKANIN GENEL MERKEZİ VE ADRESİ
Madde 2. Adres: Yenişehir Mahallesi PTT 283. Cadde Çoksüer Apartmanı No:10 Daire:18 Artuklu / MARDİN
Adres değişikliğine sendika yönetim kurulu yetkilidir.
SENDİKANIN FAALİYET ALANI
Madde 3. Sendika, 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu’nun 1 Nolu hizmet kolunda kurulmuştur. Büro, Bankacılık ve Sigortacılık Hizmetleri Kolu kapsamına giren kamu kurum ve kuruluşları ve bu işyerlerinin eklentilerinde Türkiye genelinde faaliyet gösterir.
SENDİKANIN AMACI
Madde 4. Sendikanın amacı; Kamu Görevlilerinin ortak ekonomik, sosyal ve mesleki hak ve çıkarlarını korumak ve geliştirmek, üyeler arasında karşılıklı dayanışma ve yardımlaşmayı sağlamak, çalışma ve toplumsal barışın sağlanması ve devam ettirilmesi için çaba göstermek ve mücadele etmektir.
ÜYELİĞİN KAZANILMASI
Madde 5. Sendikaya; 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanununun 1 Nolu hizmet kolundaki “Büro, Bankacılık ve Sigortacılık” hizmet kolu kapsamına giren kamu kurum ve kuruluşlarında çalışan kamu görevlileri üye olabilirler.
Madde 6. Sendikaya üye olmak isteyip, bu Tüzüğün 6. maddesindeki şartları taşıyanlar, başka hiçbir şart aranmaksızın sendikaya üye olabilirler. Bunun için, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından yayımlanan yönetmelikte örneği bulunan Kamu Görevlileri Sendikalarına Üyelik Formunu 3 (üç) suret halinde doldurarak işyeri temsilcileri, şube yöneticileri veya sendika yetkililerine vermeleri veyahut Sendika Genel Merkezine göndermeleri yeterlidir.
Üyelik, Sendika Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Sendika Yönetim Kurulu otuz gün içinde başvuruyu kabul eder ve üye kayıt formunun bir örneğini başvuru sahibine, bir örneğini dosyasında saklanmak ve üye aidatı kesintisine esas olmak üzere işverene gönderir. Bir örneği de sendikada kalır. 30 (Otuz) gün içinde cevap verilmeyenlerin başvuruları kabul edilmiş sayılır.
Başvurunun reddi halinde, gerekçeli karar ilgiliye bildirilir. Başvuru sahibi, Sendika Yönetim Kurulu kararına karşı, kararın kendisine tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde iş davalarına bakmakla görevli mahalli mahkemede dava açma hakkına sahiptir.
ÜYELİKTEN ÇEKİLME
Madde 7. Her üye, üyelikten serbestçe çekilebilir. Üyelikten çekilme, çekilmek isteyen kamu görevlisi tarafından, üç nüsha olarak doldurulup imzalanan üyelikten çekilme bildiriminin kurumuna verilmesi ile gerçekleşir. Kurum görevlisi, kayıt numarası ile tarih verilen çekilme bildiriminin bir suretini derhal üyeye vermek zorundadır. Kamu işvereni, bildirimin bir örneğini onbeş gün içinde sendikaya gönderir.
Çekilme, kamu işverenine başvurma tarihinden başlayarak otuz gün sonra geçerli olur. Çekilenin bu süre içinde başka bir sendikaya üye olması halinde yeni sendikaya üyeliği, bu sürenin bitim tarihinde kazanılır.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 8. Sendika üyeliği, sendika üyeliğinden çekilmesi, sendika üyeliğinden çıkarılması, emekli olması, memuriyetten istifa etmesi ve görevine son verilmesi sebebiyle kamu görevinden ayrılması, farklı bir hizmet koluna atanması veya görev değişikliği sebebiyle üye olamayacaklar kapsamına girmeleri durumunda üyelikleri sona erer. Üyeliği sona erenlerin varsa sendika şubesi ve sendika organlarındaki görevleri de sona erer. Ancak emekliye ayrılanlar ve aynı hizmet kolunda başka ildeki kurumlara tayin olanların sendika şubesi, sendika organlarındaki görevleri ve delegelik sıfatı seçildikleri dönemin sonuna kadar devam eder.
ÜYELİĞİN DEVAMI VE ASKIYA ALINMASI
Madde 9. Ücretsiz izinli olarak askere alınan üyelerin üyeliği görev sona erinceye kadar ve ücretsiz izin alan üyelerin üyeliği izin bitinceye kadar askıya alınır. Sendika hizmet kolu içinde kalmak kaydıyla başka bir kuruma geçmek sendika üyeliğini etkilemez, Sendika ve Şube Yönetim kurullarında görevli olmaları sebebiyle kanun gereğince kurumlarından ücretsiz izinli sayılanların üyelik sıfatları üyelik aidatı ödemek kaydıyla devam eder.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 10. Sendika üyelerinin sendikadan çıkarılma kararı sendika genel kurulunca verilir. Çıkarılma kararı çıkarılanlara ve işverene yazı ile bildirilir. Çıkarılma kararına karşı, üye, tebliğ tarihinden itibaren onbeş gün içinde görevli mahkemede itiraz edebilir. Bu durumda üyelik, çıkarılma kararı kesinleşinceye kadar sürer.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMAYI GEREKTİREN HALLER
Madde 11. Aşağıda belirtilen haller, sendika üyeliğinden çıkarılmayı gerektirir.
SENDİKA ORGANLARI
Madde 12. Sendika Zorunlu Organları :
Madde 13. Sendika İstişare Organları :
SENDİKA GENEL KURULUNUN OLUŞMASI
Madde 14. Genel Kurul, sendikanın en yüksek ve yetkili organıdır. Sendika genel kurulu üye sayısının bini aşması halinde delegelerden oluşur. (Üye sayısı bine ulaşıncaya kadar bütün üyeler yönetim için oy kullanabilir.) Genel kurul tüzük hükümlerine göre şube genel kurullarından gizli oy, açık sayım ve döküm esasına uyularak seçilecek 200 (iki yüz) delege ile sendika yönetim ve denetleme kurulu asil üyelerinden teşekkül eder. 200 delegenin şubelere dağılımı yönetim kurulunca aşağıdaki esaslarca yapılır.
GENEL KURULUN TOPLANMA VE ÇALIŞMA ŞEKLİ
Madde 15. Sendika Genel Kurulu dört yılda bir Sendika Yönetim Kurulunun belirleyeceği yerde toplanır. Genel Kurula çağrı yönetim kurulu tarafından yapılır.
Yönetim kurulu, genel kurul toplantısından en az 15 gün önce, kurula katılacak delegelerin listesini ve toplantının gündemini, yerini, gün ve saatini, çoğunluk olmadığı takdirde ikinci toplantının gündemini, yer, gün ve saatini belirleyen Sendikanın resmi internet sayfasında yapılan ilanını bir yazı ile birlikte iki nüsha olarak o yerin seçim kurulu başkanı olan hâkime ve mahallin mülki amirine verir.
Ayrıca, iki genel kurul toplantısı arasındaki döneme ait faaliyet ve hesap raporu, denetleme kurulu raporu ile gelecek döneme ilişkin bütçe önerisinin genel kurula katılacaklara toplantı tarihinden en az 15 gün önce yazılı veya elektronik ortamda gönderilir ve internet sitesinde ilan edilir.
Genel kurul toplantısında yalnız gündemdeki konular görüşülür. Olağanüstü Genel Kurul toplantısı ise sadece ilan edilen gündemle toplanır ve genel kurulda gündem dışı madde görüşülemez.
Genel Kurul, Genel Başkan vekili, yokluğunda teşkilatlanmadan sorumlu genel başkan yardımcısı, her ikisinin yokluğu halinde genel kurula katılan en yaşlı delege tarafından yoklama yapılarak açılır. Toplantı yeter sayısı mevcut ise Genel Kurul toplantısını yönetmek üzere açık oyla seçilecek Başkan ve Başkan vekili ile en fazla üç kâtip üyeden oluşan Divan teşekkül ettirilir.
Olağanüstü Genel Kurulun ilan edilmesinde, gündemin belirlenmesinde ve diğer hususlarda Olağan Genel Kurul için öngörülmüş usul ve esaslara uyulur. Olağanüstü Genel Kurulda, gündemde belirtilen maddeler görüşülür ve gündem değişikliği teklif edilemez. Olağanüstü Genel Kurul gündemi genel kurulun toplantıya çağırılmasına ilişkin konuya yer verilmek şartıyla Sendika Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Olağanüstü Genel Kurul toplantısının açılmasından sonra, genel kurul gündemine zorunlu organların seçimine ilişkin gündem maddesi eklenemez.
Olağanüstü Genel Kurul hariç olmak üzere Genel Kurul gündemine yeni madde ilavesi ve gündemde yer alan bir maddenin çıkarılması, mevcut delegelerin 1/10’u tarafından yazılı teklif yapılması ile gerçekleşir. Organların seçimleri hariç olmak üzere bütün Genel Kurul kararları, açık oylama suretiyle alınır. Organların seçimleri kapalı oy açık tasnif ile yargı gözetiminde gerçekleştirilir.
Madde 16. Genel kurul toplantı yeter sayısı, delege tam sayısının salt çoğunluğudur. İlk toplantıda toplantı yeter sayısı sağlanamazsa en geç 15 gün içinde ilanda belirtilen gün, saat ve yerde ikinci toplantı yapılır. İkinci toplantı için salt çoğunluk aranmaz. Ancak bu sayı üye veya delege tam sayısının üçte birinden az olamaz.
Karar yeter sayısı ise, toplantıya katılan delege sayısının salt çoğunluğudur. Ancak bu sayı üye veya delege tam sayısının dörtte birinden az olamaz.
Genel kurul delegelerinin genel kurula katılmaları ve oy kullanmaları engellenemez.
SEÇİMLERDE UYGULANACAK ESASLAR
Madde 17. Genel Kurullarda seçimler yargı gözetimi altında serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre yapılır.
GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 18. Genel Kurul, ilgili mevzuatta ve Tüzüğün diğer maddelerinde Genel Kurul tarafından yerine getirilmesi zorunlu olan görev ve yetkiler yanında;
Madde 19. Sendika Yönetim Kurulu; Genel Başkan, Genel Başikan Vekili, Genel Başkan Yardımcısı (Teşkilatlanma), Genel Başkan Yardımcısı (Eğitim ve Sosyal İşler), Genel Başkan Yardımcısı (Mevzuat ve Hukuk İşleri), Genel Başkan Yardımcısı ( Basın ve İletişim) ve Genel Başkan Yardımcısı (Mali İşler) olmak üzere yedi (7) kişiden oluşur. Bu görevlere Genel Kurul delegeleri ile Genel Kurul delegelerinin en az 1/10’unun imzalı önergesiyle sendika üyeleri aday olabilir. Sendika Yönetim Kurulu seçimi, serbest, eşit, gizli oy, açık tasnif esasına dayalı tek dereceli unvanlı olarak gerçekleştirilir. En fazla oyu alan aday, aday olduğu göreve seçilmiş olur. Aynı seçimde, asil üye sayısı kadar da yedek üye seçilir. Oyların eşitliği halinde kazanan aday seçim kurulu tarafından gerçekleştirilecek kurayla belirlenir.
Genel Başkan dışındaki Yönetim Kurulu üyeliklerinde herhangi bir nedenle boşalma olması halinde, en çok oyu alan yedek üyeden başlamak üzere 30 gün içerisinde yedek üye Sendika Yönetim Kurulu tarafından göreve çağrılır. Yedek üyenin, tebliğden itibaren 5 gün içinde cevap vermemesi veya görevi kabul etmemesi halinde aynı usulle diğer yedek üye göreve çağrılır. Çağrı yapılan yedek üyenin katılımıyla yapılacak ilk Sendika Yönetim Kurulu toplantısında Sendika Yönetim Kurulunun üyelerinin görev dağılımı yeniden yapılır. Yedek üyelerin oy sayısı eşit ise yönetim kurulu tarafından yapılacak kura ile belirlenir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 20. Sendika Yönetim Kurulu, sendikanın genel kurulundan sonraki en yetkili karar ve yürütme organıdır. Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
ş) Yurt içinde ve yurt dışında sendikanın üyesi bulunduğu üst kuruluşlara ve diğer resmi ve özel kuruluşların toplantılarına temsilci seçmek, yurt içinde ve yurt dışında tertiplenecek etüt ve gezilere katılacakları tespit etmek,
SENDİKA YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ESASLARI
Madde 21. Sendika Yönetim Kurulu, genel başkanın başkanlığında en az ayda bir defa olmak üzere olağan olarak toplanır. Genel başkanın veya yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun talebiyle yönetim kurulu olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Yönetim kurulu toplantılarına genel başkan, yokluğunda genel başkan vekili başkanlık eder.
Sendika Yönetim Kurulu gündemi, Genel Başkan Vekili tarafından, diğer üyelerin görüşleri de alınarak hazırlanır. Yönetim kurulu, genel başkan vekilinin hazırladığı gündemdeki konuları ve gerekli gördüğü diğer konuları görüşerek karara bağlar.
Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı üye tam sayısının salt çoğunluğu; karar yeter sayısı toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğudur. Oyların eşitliği halinde başkanın oyunun katıldığı taraf kararı belirler.
Yönetim kurulu kararları, karar defterine yazılır ve toplantıya katılan üyelerce imzalanır. Karar defteri ile diğer belgeler Genel Başkan Yardımcısı (Genel Başkan Vekili) tarafından muhafaza edilir.
Sendikanın genel yazışmaları genel başkan ve ilgisine göre genel başkan yardımcısı tarafından birlikte imzalanır. İlgililerden herhangi birisinin yokluğunda imza yetkileri yönergesi hükümleri uygulanır.
Yönetim kurulu göreve başladığı tarihi takip eden ay içinde sendika yazışmalarına ilişkin usul ve esasları, yazışmalarda imzası bulunacak yönetim kurulu üyelerini ve imza yetkilerine ilişkin yönergeyi hazırlayarak yürürlüğe koyar.
GENEL BAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 22. Genel Başkanın görev ve yetkileri şunlardır:
Sendika tüzel kişiliğini yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek.Yönetim Kuruluna ve Başkanlar Kuruluna başkanlık etmek.Sendikadaki bütün büroların amiri olarak, şubeler dahil her türlü çalışmaları denetlemek ve incelemek. Sendika adına basın toplantısı yapmak ve beyanatta bulunmak, Genel başkan vekili ile birlikte genel yazışmaları, konusuna göre de ilgili genel başkan yardımcısı ile birlikte diğer yazışmaları imza etmek. Denetleme kurulu raporunu ilk Yönetim Kurulu toplantısına sunmak. Belgeye dayalı olarak, aylık net maaşını geçmeyecek şekilde temsil ödeneği olarak harcamada bulunmak veya bu hükme dayalı olarak bu yetkisini diğer Yönetim Kurulu üyelerinin birisine devretmek, Sendika Yönetim kurulunun vereceği görevleri yerine getirmek. Sendika yayın organlarına sahiplik etmek, Bağlı olduğu konfederasyon ile sendika arasındaki koordinasyonu sağlamak, yapılan ve yapılacak çalışmalar konusunda Yönetim kuruluna bilgi vermek ve yapılacak çalışmalar için görevlendirme yapılmasını sağlamak
GENEL BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 23. Genel Başkan Vekilinin görev ve yetkileri şunlardır
Genel Başkanın yokluğunda genel yazışmaları ve işlemleri Genel Başkan yerine imza etmek. Genel Başkan ve sendika organlarının almış olduğu kararları ve vereceği görevleri yerine getirmek. Genel Başkanın yokluğunda sendika tüzel kişiliğini temsil etmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ (MALİ İŞLER) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 24. Genel Başkan Yardımcısının (Mali İşler) görev ve yetkileri;
Sendikanın muhasebe işlerini kanun, tüzük ve yönetmelik hükümleri gereğince yürütmek ve dönem bütçelerinin uygulanmasını sağlamak. Cari döneme ait gelir-gider tablosu ve mizanı en geç takip eden ayın sonuna kadar Yönetim Kuruluna sunmak. Sendika gelirlerinin toplanmasını, sarfların bütçe esaslarına göre yapılmasını, muhasebe kayıtlarının gerektiği gibi yürütülmesini, vergi ve sigorta primlerinin zamanında Ödenmesini sağlamak ve muhasebe bürosunu yönetmek. Şubelere zamanında sarf avanslarının gönderilmesini ve sarfların gözetim ve denetimini yapmak. Sendikanın taşınır ve taşınmaz mal varlığı ile ilgili belgelerin ve demirbaş kayıtlarının usulüne göre tutulmasını sağlamak. Sendika hesaplarının her an iç ve dış denetime hazır bulundurulmasını sağlamak,Genel kurul kararları uyarınca, sarflar ve bütçede fasıllar arası aktarmalar konusunda tekliflerde bulunmak ve yönetim kuruluna sunmak. Tahsil, tediye, mahsup ve sair muhasebe işlemlerine ilişkin belgeleri ve yazışmaları başkanla birlikte imzalamak. Genel kurullara sunulacak bilânço ve tahmini bütçeleri hazırlamak ve Yönetim kuruluna sunmak. Sendika gelirlerini elde ediliş tarihinden itibaren otuz gün içinde Yönetim kurulunca belirlenecek bankalara yatırmak. Kanun gereğince ilgili mercilere bildirilmesi gereken bilgi ve belgeleri zamanında ve tam olarak bildirmek ve göndermek. Sendika ödentilerinin kesilmesi için sendika şubeleri tarafından işverenlere gönderilecek üye listelerinin zamanında işverenlere gönderilmesini sağlamak ve ödentilerin zamanında kesilmesini ve sendikaya gönderilmesini temin için her türlü işlemleri yapmak. Genel merkez ve şubelerce yapılan sarfiyatların uygun görülmeyenlerini Yönetim kuruluna sevk ederek karara bağlamak ve sendika giderlerinde alınabilecek tasarruf tedbirleri için Yönetim kuruluna tekliflerde bulunmak. Genel Başkan ve Yönetim kurulunca verilen ve sair görevleri yerine getirmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ(TEŞKİLATLANMA) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 25. Genel Başkan Yardımcısının (Teşkilatlanma) görev ve yetkileri şunlardır;
Şubelerin sendikal faaliyetlerini izlemek ve bu faaliyetlerinin gereği gibi yerine getirilmesine yardımcı olmak. Üye kayıtları ve üyelikten ayrılmalara ilişkin işlemleri gözetmek, üyelik arşivini düzenlemek, bu işle ilgili görevleri yönetmek, üye envanterini çıkarmak, üyeliği kesinleşenlerin ilgili mercilere intikalini sağlamak. c) Şubelerin faaliyet alanlarının düzenlenmesi, yeni şubelerin açılması ve bazı şubelerin kapatılması ve bu konuda incelemelerde bulunmak ve yetkili organ kararının alınması için, Yönetim kuruluna rapor hazırlamak ve sunmak. Sendikanın faaliyet sahası ve hizmet kolu içerisinde bulunan işyerlerinde gerekli teşkilatlanmayı sağlamak. Genel Başkan ve Yönetim kurulunca verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ (EĞİTİM VE SOSYAL İŞLER) GÖREVLERİ
Madde 26. Genel Başkan Yardımcısının (Eğitim ve Sosyal İşler) görev ve yetkileri;
Eğitim programlarını hazırlamak ve Yönetim kuruluna sunmak. Yönetim kurulunca onaylanan eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak. Sendika bünyesindeki sosyal faaliyetlerin düzenlenmesi, gelişmesi ve icrası konusunda plan yapmak ve Yönetim kurulu kararına göre uygulanmasında sorumluluk yüklenmek. Genel Başkan ve Yönetim kurulunca verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ (MEVZUAT ve HUKUK İŞLERİ) GÖREVLERİ
Madde 27. Genel Başkan Yardımcısı (Mevzuat ve Hukuk İşleri) görev ve yetkileri;
Sendikal çalışmaları ilgilendiren ve yapılacak toplu sözleşmeye esas teşkil edecek bilgi ve belgeleri toplamak ve Yönetim kuruluna sunmak, toplu sözleşme için gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlarını takip etmek. Hizmet kolu problemleri ile ilgili olarak üyelerden gelen şikâyetleri ve aksaklıkları tespit etmek ve Yönetim kuruluna sunmak. Genel başkan ve Yönetim kurulunca kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
GENEL BAŞKAN YARDIMCISININ (BASIN ve İLETİŞİM) GÖREVLERİ
Madde 28. Genel Başkan Yardımcısı (Basın ve İletişim) görev ve yetkileri;
Sendika adına haber bülteni, dergi, broşür vb. yayın organı neşretmek için gerekli çalışmaları yapma
GENEL DENETLEME KURULUNUN OLUŞMASI VE Ç̧ALIŞMASI
Madde 29. Genel Denetleme kurulu, genel kurula katılan delegeler arasındaki gizli oyla seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Genel Denetleme kurulunun görev süresi dört yıldır. Genel Denetleme kurulu üyeleri ilk toplantısında bir başkan, bir sekreter (raportör) ve üç üye seçerek görev dağılımı yaparlar. Genel Denetleme Kurulu yılda en az 1 (bir) kere Genel Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine denetim yapar. Genel Denetleme Kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır. Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf çoğunluğu sağlamış olur. Denetleme için en az üç denetçinin bir araya gelmesi şarttır. Genel Denetleme Kurulu asıl üyelerden oluştuğundan, asıl üyelerden bir veya birkaçının kurul üyeliğinden ayrılması halinde en çok oy alandan başlamak üzere 30 gün içerisinde sırayla yedek üyeler Genel Merkez Yönetim Kurulu tarafından göreve çağrılır. Denetim Kurulları her yılın denetimini takip eden yılın Mayıs ayının son gününe kadar yapar ve raporlar.
GENEL DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 30. Genel Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;
Yönetim Kurulu faaliyetlerinin, ilgili mevzuata, tüzüğe ve genel kurul kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetler. İdari ve mali denetimi yapmak, ara raporunu sendika başkanlığına vermek ve dönem sonu raporunu genel kurula sunmak. Sendika Genel Yönetim kurulunun çağrısı üzerine şubelerde gerekli denetimi yapmak, gerekli görmesi halinde Sendika Genel Yönetim Kurulundan şube genel kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek. Denetleme sırasında usulsüzlük ve yolsuzluk tespit etmesi halinde, gereklerinin yapılması için Sendika Genel Yönetim Kuruluna ve Sendika Genel Disiplin Kuruluna öneride bulunmak,
GENEL DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞUMU, TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde 31. Genel Disiplin Kurulu, Genel Kurulca Sendika üyeleri arasından gizli oyla seçilen beş asil ve beş yedek üyeden oluşur. Genel Disiplin Kurulu, Genel Yönetim Kurulunun veya denetim sonucunda usulsüzlük ve yolsuzluk tespit etmesi haliyle sınırlı olmak üzere, Genel Denetleme Kurulunun çağrısı üzerine toplanır. Genel Disiplin Kurulunun toplantı ve karar yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Oyların eşitliği halinde, Başkanın oyuna göre karar verilir.
GENEL DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 32 Genel Disiplin Kurulu aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir
Sendika Tüzüğüne, amaç ve ilkelerine aykırı hareket ettiği ileri sürülenler hakkında soruşturma yapmak veya soruşturma yaptırmak, bu kişiler hakkında uyarma veya kınama cezası vermek, soruşturma sonucunu Genel Yönetim Kuruluna ve diğer ilgililere bildirmek. Hakkında soruşturma yapılanlardan işlediği fiil üyelikten çıkarma dışında bir cezayı gerektirenlerle ilgili olarak soruşturma sonucunu cezaya ilişkin karar vermek üzere Genel Yönetim Kuruluna sunmak, verilen cezayı ilgililere bildirmek. Mevzuat ve tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.
DİSİPLİN CEZALARI
Madde 33. Disiplin cezaları şunlardır:
ŞUBE ORGANLARI, GÖREVLERİ VE ŞUBELERİN KURULUŞ ESASLARI:
Madde 34. Sendika şubeleri, genel kurulun sendika Yönetim kuruluna verdiği yetkiye dayanılarak en az 400 üye ile genel merkeze bağlı olarak kurulur.Sendikanın faaliyet gösterdiği hizmet koluna dâhil olan kamu işyerlerinde çalışan üyeler arasında şube kurucusu olmak isteyenlerden üçer adet olmak üzere nüfus cüzdanı Örnekleri, ikametgâh belgeleri, kamu görevlisi olduklarını gösterir belgeler ile kimlik suretlerini kuruluş dilekçelerine eklemek ve genel teşkilat sekreterinin hazırlayacağı rapora istinaden sendika Yönetim kurulu şubenin faaliyet alanını da belirterek şube açılmasını kararlaştırabilir.Belirtilecek faaliyet alanı birden fazla ili ve kurumu kapsayabilir. Sendika Yönetim Kurulu şubelerin faaliyet alanlarının kapsamını gerektiğinde yeniden düzenler.Şube kurucularınca gerekli evrak, tüzük ve yetki belgesini ilin valiliğine verilmesiyle şube kuruluşu resmiyet kazanır.Mevcut şubelerin birbirleri ile ilgilendirilmesi, bünyelerinin ayrı şubelere bölünmesi Yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir.
ŞUBELERİN ZORUNLU ORGANLARI
Madde 35. Şubelerin Zorunlu Organları;
Şubelerin İstişari Organları;
ŞUBE GENEL KURULUNUN OLUŞMASI
Madde 36. a) Şube genel kurulu üye sayısı 1000 kişiyi aştığı taktirde üyeler arasından seçilen yüz delege ile şube yönetim kurulu, denetleme kurulu ve disiplin kurulu asil üyelerinden oluşur
ŞUBE GENEL KURULUNUN TOPLANTI ESASLARI
Madde 37. Şube Genel Kurulu olağan toplantısı, ilgili mevzuatında belirtilen azami süreyi aşmamak, Sendika Genel Kurulunun toplantı tarihinden en az iki ay önce tamamlanmak kaydıyla Sendika Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan şube genel kurul toplantıları takviminde belirtilen tarihte yapılır. Ayrıca, salt çoğunlukla karar verilmiş olmak kaydıyla Şube Yönetim Kurulu’nun, Şube Denetleme Kurulu’nun kararıyla veya ilk ve son talep dilekçesi arasında en fazla 7 gün bulunmak ve aynı gerekçeye ya da aynı mahiyete dayalı olmak kaydıyla üyeler ile şube genel kurulu delegelerinin 1/5’inin yazılı isteği üzerine Sendika Yönetim Kurulunun kararıyla en geç 60 gün içinde olağanüstü genel kurul yapılabilir.
Şube genel kuruluna çağrı, şube yönetim kurulunca yapılır. Şube yönetim kurulu tarafından; toplantının yeri, günü, saati, gündemi ile çoğunluk sağlanamaması halinde en geç on beş (15) gün içinde yapılacak ikinci toplantının günü, saati ve yeri ilk toplantıdan on beş (15) gün önce üyenin bildirdiği elektronik posta adresine veya iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır, çağrı genel merkezin web sitesinde ilan edilir. Gündemde seçim olması halinde toplantı seçim kuruluna da bildirilir. Olağanüstü genel kurul toplantılarında sadece gündemde belirtilen maddeler görüşülür ve gündem değişikliği teklif edilemez.
Şube genel kurulu delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını da katılanların oy çokluğuyla alır. Ancak bu sayı üye veya delege tam sayısının dörtte birinden az olamaz. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; bu toplantıya katılanların sayısı delege tam sayısının üçte birinden az olamaz.
Seçimle elde edilen delege sıfatı, müteakip genel kurul için yapılacak delege seçimi tarihine kadar devam eder. Üyeliği sona eren delegelerin delegelik sıfatları sona erer. Şube Yönetim ve Şube Denetleme Kurulu asil üyesi sıfatına bağlı olarak Genel kurula delege olarak katılanlar; bu görevlerinin sona ermesi halinde bu sıfatlarına bağlı olarak genel kurula delege olarak katılamazlar.
ŞUBE GENEL KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 38. Şubelerin en yüksek ve yetkili organı olan şube genel kurullarının görev ve yetkileri şunlardır.
ŞUBE YÖNETİM KURULLARININ OLUŞMASI
Madde 39.
ŞUBE YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 40. Şubeyi temsil yetkisi Yönetim kurulu adına başkan tarafından kullanılır. Kanunların, sendika tüzüğünün ve sendika Yönetim kurulunun verdiği yetki çerçevesinde şubenin yönetilmesi Yönetim kuruluna aittir. Şube Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır;
ŞUBE BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 41. Şube Başkanının görev ve yetkileri şunlardır;
Şube Başkanı, Şube Yönetim Kurulu adına şubeyi temsil eder. Şube Yönetim Kuruluna ve şubede kurulacak komisyonlara başkanlık eder.Şube Başkanı, şubedeki bütün büroların amiri olup, her türlü çalışmaları denetlemeye ve tetkike yetkilidir. Şube başkan vekili ile birlikte genel yazışmaları, konusuna göre de diğer yazışmaları ilgili şube başkan yardımcısı ile imza etmek. Sendikal faaliyetlerle ilgili şube ve temsilciliklerin yapmış olduğu harcamaların kararlarının zamanında alınmasını ve genel merkeze gönderilmesini sağlamak. Şube faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak üzere her türlü tedbiri almak. İlçe temsilcikleri ile İşyeri temsilcilerinin faaliyetlerini denetlemek,
ŞUBE BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 42. Şube başkan vekilinin görev ve yetkileri şunlardır;
Şube başkanının bulunmadığı zamanlarda başkanın görev ve yetkilerini kullanmak. Şube yazışmalarından ve işlemlerinin yürütülmesinden ve belgelerin arşivlenmesinden sorumlu olmak. Görüşülmesi gereken konuları diğer Yönetim Kurulu üyeleri ile istişare ederek 30 günde bir hazırlayacağı gündemi ve gündemdeki konularla ilgili karar, tasarı ve teklifleri Yönetim kuruluna getirmek. Şube başkanı ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISININ (MALİ İŞLER) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 43. Şube başkan yardımcısının (mali işler) görev ve yetkileri şunlardır;
Şubenin mali konulardaki işlemlerini kanun, yönetmelik tüzük ve tebliğ hükümleri çerçevesinde yürütmek. Şube harcamalarına ilişkin Yönetim Kurulu kararlarının alınması, gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemlerin ve sarf yetkileri dâhilinde bulunan harcamaların usulüne uygun yapılmasını sağlamak, Genel Merkez tarafından şubenin ihtiyaçları için gönderilen ödeneğin harcanan kısmının karşılığı olarak alınan fatura ve harcama belgeleri ile sarfla ilgili kararların onaylı bir örneğini, incelenmek ve gereği yapılmak üzere Sendika Genel Merkezine göndermek. Şube faaliyetleri ile ilgili olarak tahakkuk eden vergilerin ve çalışanlara ait sosyal güvenlik prim kesintilerinin zamanında ödenmesini sağlamak. Şube demirbaş ve düşüm kayıt işlemlerinin usulüne uygun olarak yürütmek. Şubenin alacağı mal ve hizmetlerle ilgili olarak; Piyasa araştırması yapmak, gerektiğinde pazarlık ve kapalı zarf usulü ile ihale düzenlemek, mal alım ve satımlarına ilişkin protokol ve sözleşme ile ilgili iş ve işlemleri şube başkanıyla birlikte veya Yönetim kurulunca yetki verilmesi halinde Yönetim kurulu üyelerinden birisi ile yürütmek. Şube başkanı ve Yönetim kurulunca verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISININ (TEŞKİLAT) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 44. Şube başkan yardımcısının (Teşkilat) görev ve yetkileri şunlardır;
Şubenin faaliyet alanı içerisinde bulunan iş yerlerinde gerekli teşkilatlanmayı sağlamak ve gerekli faaliyetleri göstermek, Genel Merkez kararlarının uygulanmasını sağlamak. Temsilciliklerin faaliyetlerini takip etmek ve Yönetim kuruluna bilgi sunmak.Kamu İşverenin üye tespit çalışmalarına katılmak, raporları Genel Merkeze yasal süresi içerisinde göndermek. Şube başkanı ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISININ (EĞİTİM) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 45. Şube başkan yardımcısının (Eğitim) görev ve yetkileri şunlardır;
Şube üyelerinin ihtiyaç duydukları alanlarda eğitim almalarını sağlayacak eğitim programları hazırlamak ve uygulanmak üzere Yönetim Kurulunun onayına sunmak. Yönetim Kurulu tarafından onaylanan eğitim programlarının yürütülmesini sağlamak. Şube başkanı ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISININ (TOPLU SÖZLEŞME) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 46. Şube başkan yardımcısının (toplu sözleşme) görev ve yetkileri şunlardır;
Hizmet kolu ile ilgili üyelerden gelen problemlere, aksaklıklara ve şikâyetlere çözüm bulmak. Üyelerin özlük ve sosyal hakları ile ilgili mevzuatları takip etmek, görüş ve öneriler getirmek. Şube başkanı ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
ŞUBE BAŞKAN YARDIMCISININ (BASIN YAYIN) GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 47. Şube başkan yardımcısının (basın yayın) görev ve yetkileri şunlardır;
Sendika genel Yönetim kurulunun onayı ile; Sendikanın program, amaç ve ilkeleri doğrultusunda şube tarafından kitap, dergi, gazete, broşür, bülten gibi yayınların hazırlanmasını ve çıkarılmasını sağlamak, bu yayınlarla ilgili resmi iş ve işlemleri yürütmek. Genel Merkez Yönetim Kurulu ile istişare ederek, şubeye ait web sitesini hazırlamak düzenlemek ve güncellemek, bu amaçla yapılacak çalışmalara yönelik olarak mal ve hizmet satın alınması için Yönetim kuruluna teklif sunmak, tüm bunların iş ve işlemlerini yürütmek. Şube başkanı ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
ŞUBE DENETLEME KURULUNUN OLUŞMASI VE GÖREVLERİ
Madde 48. Şube Denetleme Kurulu, şube genel kurulu tarafından Genel Kurulu oluşturan üyeler veya delegeler arasından yargı gözetimi altında serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler kendi aralarında bir başkan, bir raportör ve üç üye seçerek göreve başlarlar. Şube denetleme kurulu, sendika denetleme kurulunun çalışma esaslarına ilişkin hükümlerine göre çalışır.
Şube denetleme kurulunun görevleri şunlardır; Şube Yönetim kurulunun faaliyetlerinin, genel kurul kararlarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını denetlemek. Sendika tüzüğüne uygun olarak yaptığı denetimin ara raporunu şube başkanına vermek ve devre sonu raporunu da şube genel kuruluna sunmak. Denetleme sırasında usulsüzlük ve yolsuzluk tespit etmesi halinde, gereklerinin yapılması için Şube Yönetim Kuruluna ve Şube Disiplin Kuruluna öneride bulunmak.
ŞUBE DİSİPLİN KURULUNUN OLUŞMASI VE GÖREVLERİ
Madde 49. Şube Disiplin Kurulu, şube genel kurulu tarafından Genel Kurulu oluşturan delegeler arasından yargı gözetimi altında serbest, eşit, gizli oy, açık sayım ve döküm esasına göre seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler kendi aralarında bir başkan, bir raportör ve üç üye seçerek göreve başlarlar. Şube Disiplin Kurulu, sendika disiplin kurulunun çalışma esaslarına ilişkin hükümlerine göre çalışır.
Şube Disiplin Kurulunun görevleri şunlardır; Sendika tüzüğüne, sendikanın amaç ve ilkelerine aykırı hareket ettiği ileri sürülen üyeler hakkında soruşturma yapmak, gerektiğinde uyarı ve kınama cezalarından birini vermek,Sendikadan ihracı veya üyeliğin askıya alınmasını gerektiren suçlar hakkında hazırladığı raporları sendika genel merkezine göndermek üzere şube başkanlığına sunmak.
TEMSİLCİLİKLERİN OLUŞMASI, NİTELİKLERİ VE GÖREVDEN ALINMA USULÜ
Madde 50.
Taşra teşkilatlarında ilke olarak seçimle görevlendirmeler esastır. Şubenin kuruluş aşamasında veya il temsilciğinde görevlendirmenin seçimle yapılma imkanı bulunmaması halinde, sendika yönetim kurulunca doğrudan görevlendirme yapılabilir. Bu durumda görevlendirilenlere sendika yönetim kurulunca yetki belgesi verilir.
MALİ KONULAR - SENDİKANIN GELİRLERİ
Madde 51 Sendikanın gelirleri; a) Üyelerin ödeyecekleri üyelik ödentilerinden, b) Sosyal ve kültürel faaliyetlerden elde edilen gelirlerden, c) Bağış ve yardımlardan, d) Mal varlığı değerlerinin devir, temlik ve satışlarından doğan gelirlerden, e) Kanunun müsaade ettiği diğer gelirlerden oluşur.
Bütün gelirler genel merkezde toplanır. Sendika yönetim kurulunca belirlenen bankalara yatırılır. Sendika, tüm nakdi gelirlerini bankalara yatırmak ve tutmak zorundadır. Zorunlu giderler için Genel Merkez kasasında; 15 inci derecenin 1 inci kademesinden aylık alan devlet memurunun aylık, taban aylığı, kıdem aylığı, her türlü zam ve tazminatlar ile ödenekler toplamının net tutarının 10 katı kadar nakit para bulundurabilir
ÜYELİK ÖDENTİSİ
Madde 52. Üyeler kanun, tüzük ve yönetmenliklerdeki amaçların gerçekleştirilmesi için yapılacak harcamalara karşılık olmak üzere; her ay üyelik ödentisi öderler. Bu ödenti kamu görevlisinin kadro ya da pozisyonuna bağlı ve her ay mutat olarak ödenmekte olan damga vergisine tabi brüt gelirleri toplamının %04 (Binde dört) oranında üyelik aidatı öderler.
SENDİKANIN GİDERLERİ
Madde 53. Sendika, tüzüğünde belirtilen amaçları ve kanunlarla belirtilen faaliyetlerini gerçekleştirmek için, sendika genel kurulunca kabul edilen bütçe dâhilinde; Şube ve İl Temsilciliklerinden Sendikanın banka hesabına intikal eden üye ödenti gelirlerinin; %10’nu Kanunda belirtilen Eğitim ile üyelik aidatı için Konfederasyona ödenmesi gereken paylar ayrıldıktan sonra kalan kısmın en fazla ,; % 50’sine kadarı Şubelere avans olarak gönderilir. İl Temsilciliklerinde ise, en fazla % 30’una kadarı avans olarak gönderilir. Genel merkez giderleri sendika payından karşılanır. Sendika gelirlerini tüzükte belirtilen amaçları ve kanunda gösterilen faaliyetleri dışında kullanamaz ve bağışlayamaz. Sendika, gelirlerinin en az yüzde onunu üyelerinin mesleki bilgi ve tecrübelerini artırmak için kullanır. Sendika yardımlaşma sandıkları dışında üyeleri, yöneticileri ve çalıştırdığı kişiler dâhil diğer kişi veya kuruluşlara borç para veremez ve elde ettikleri gelirleri dağıtamaz. Vergi Usul Kanununa göre demirbaş sayılan her türlü eşya veya malzeme, demirbaş defterine kaydedilir ve bunlar hiçbir şekilde gider olarak işlem göremez. Sendika zorunlu organlarına seçilenlerle, başkanlarına ve sendika tarafından geçici olarak görevlendirileceklere verilecek ücret, huzur hakkı ve yolluklar. Şubeler ve İl Temsilcilikleri; sendika genel kurulunda kabul edilen bütçe esaslarına göre yapacakları her türlü giderleri mevzuat ve usulüne uygun olmak kaydıyla, belgeleri her ay sendika merkezine göndermek üzere muhasebeleştirecektir. Sendika bütçesinde öngörülen ödenekler ilgili şubeler ve İl temsilcilikleri adına ve bulundukları yerdeki bir bankada açılan hesaba giderleri için avans olarak transfer edilir.
SENDİKA BÜTÇESİ
Madde 54. Bütçe, Sendika yönetim kurulunca hazırlanır, genel kurulun onayına sunulur ve kesin şeklini alır. Bütçe dört yıllık dönem için ve her yıllığı ayrı ayrı olmak üzere sendika merkezi, şubeler il temsilcilikler itibari ile ayrıntılı olarak hazırlanır. Hesap dönemi takvim yılıdır. - Bütçede sendikanın gelirleri ve kaynakları, - Giderleri ve sarf yerleri, - Sendikanın her kademesindeki yönetici ve görevlilere verilecek ücretler, sosyal yardımlar, yolluk, gündelik ve ödenekler, - Sendika merkezi ve şubelerde çalışan personele verilecek ücret, sosyal yardımlar, - Sendikanın para, menkul kıymetler ve mal varlıkları (mal varlıkları demirbaş ve taşınmaz olarak ayrı ayrı belirtilir.
ÜCRET, ÖDENEK, SOSYAL YARDIM VE HAKLAR
Madde 55.
TAZMİNATLAR: Madde 56.
İDARİ VE MALİ DENETİM
Madde 57. Sendika Yönetim ve şubeleri Yönetim ve işleyişleri ile gelir ve giderleri ve bunlarla ilgili her türlü işlemlerin kanun, tüzük ve genel kurul kararlarına uygun olup olmadığı hususlarındaki idari ve mali denetim, denetleme kurulları tarafından yapılır.
Sendikanın tüm hesapları Denetim Kurulunca denetlenerek Denetim Kurulu Raporu hazırlanır ve bu raporlar Genel Kurula sunulur. Denetim Kurulu ihtiyaç görmesi halinde 3568 sayılı Kanuna göre yetki almış Meslek Mensuplarından hesapların denetimini isteyebilir.
Sendika aşağıda yazılı defterleri, dosya ve kayıtları tutar ve formları düzenler;
Yukarıda tutulacak defter ve dosyaların saklama/muhafaza etme süresi VUK’a göre 5 yıl, Ticaret Kanunu’na göre 10 yıldır.
DEMİRBAŞLAR
Madde 58. Sendika amaç ve görevlerinin gerektirdiği taşınır ve taşınmaz mal iktisap edebilir. Hizmetten çıkarılması gereken demirbaş eşyalar için bir tutanak düzenlenir ve Yönetim kurulunun onayından sonra kayıttan düşme işlemi yapılır. Kayıttan düşürülen demirbaşların pazarlık veya ihale yoluyla satılması Yönetim kurulunun kararıyla gerçekleştirilir.
FESİH VE TASFİYE
Madde 59. Sendikanın fesih ve tasfiyesi durumunda genel kurul, -sendikanın feshi halinde-; genel kurul delege tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır ve genel kurul delege tam sayının salt çoğunluğu ile karar verilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 60. Sendika Tüzük değişikliği hallerinde genel kurul; Genel Kurula katılma hakkı bulunan delege tam sayısının salt çoğunluğunun katılımı ile toplanır ve genel kurul delege tam sayısının salt çoğunluğu ile karar verir.
YÖNETMELİKLER
Madde 61. Sendika tüzüğünde belirtilen yönetmelikler ile tüzükte açıklanmayan konularda gerekli görülen yönetmelikler Sendika Yönetim Kurulunca hazırlanır ve yürürlüğe konur.
YÜRÜTME: Madde 62. Bu tüzük hükümlerini Genel Merkez Yönetim Kurulu yürütür
SENDİKA KURUCULARI:
Madde 63 Sendika kurucularının isim ve ünvanları ekli listede gösterilmektedir
Muammer Akgül – Personel Müdürü (Genel Başkan) - Sivas Defterdarlığı
İlkan Bulut – Hazine Avukatı (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı
Zekiye Yıldırım – Gelir Uzmanı (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı
Gökhan Polat – Gelir Uzmanı (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı
Ömer Faruk İsanç- Hazine Avukatı (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı
Battal Çevik -- Gelir Uzmanı (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı
Serkan Koçak – Memur (Genel Başkan Yrd.) - Sivas Defterdarlığı